Aproveitando o embalo do Google APPS, hoje vamos mostrar alguns exemplos de como utilizar as ferramentas nele disponíveis em três setores, educacional, corporativo e na administração pública.
Veja os exemplos abaixo:
Educação:
Gmail e Gtalk: Agilidade na comunicação, tanto com os alunos, como interna, com diretores e outros professores. Envie e-mails de forma rápida e com segurança, faça chat em tempo real com seus alunos, envie trabalhos por e-mail, enfim, são diversas possibilidades para instituições de ensino.
Google Agenda: Compartilhe as datas das provas com seus alunos, convide-os para eventos importantes, tudo de forma ágil e colaborativa na internet, melhorando muito a forma e velocidade da divulgação.
Google Docs: Chega de problemas com apresentações salvas em diversos formatos ou versões que não irão rodar nos computadores da instituição de ensino, agora as apresentações, planilhas, trabalhos, documentos, todos podem estar onlines e compartilhados com quem você desejar, agora seus alunos não terão mais “desculpas” por ter esquecido o pen drive ou o cd com o trabalho para entregar no dia. Realize atividades e trabalhos colaborativos com toda a classe, desenvolvendo o trabalho em equipe e colaborativo de seus alunos.
Google Moderator: Utilize-o para adquirir sugestões e idéias dos seus alunos, realizar atividades e grupo e inserí-los nesse mundo colaborativo da web 2.0.
Google Sites: Construa sites colaborativos de sua escola, universidade, salas de aulas e interaja diretamente com seus alunos e colaboradores.
Administração Pública:
Gmail e Gtalk: Evite a burocracia de enviar e-mails ou tentar conversar com outros departamentos, prefeituras, secretarias e outros órgãos passando por diversos outros setores, fale diretamente e instantâneamente com quem você precisa, ganhando agilidade em sua comunicação.
Google Agenda: Divulgue para a população de sua cidade/estado os próximos eventos, convide-os para participar dos mesmos. Utilize também para reuniões internas de seu órgão público.
Google Docs: Compartilhe e crie documentos colaborativos, seja com a população, apenas com colaboradores ou pessoas de seu setor, ganhe agilidade com diversas pessoas editando o mesmo arquivo e compartilhando-o rapidamente, sem passar por grandes processos burocráticos. Imagina um documento colaborativo com as informações regionais, demográficas, PIB, entre outros índices compartilhado para sua população?
Google Moderator: Crie enquetes colaborativas, ouça a população, onde qualquer um pode votar nas melhores idéias e sugestões, assim como Barack Obama fez, para ouvir as sugestões de sua população e saber quais os pontos críticos a serem trabalhados em sua administração. Essa sim é a democracia em ação!
Google Sites: Crie sites institucionais e integre com outras ferramentas do Google, deixando o site de sua prefeitura, projeto ou secretaria com diversos elementos da web 2.0, criando interação e comunicação mais fluídas.
Corporativo:
Gmail e Gtalk: Crie uma interação mais eficiente e eficaz entre os colaboradores e os diversos departamentos de sua empresa. Com o recurso de marcadores e chat por vídeos, você pode realizar conferências com seus clientes e saber exatamente quando aquele e-mail importante de um cliente chegou e não pode passar em branco.
Google Agenda: Organize suas reuniões, convide os participantes e envie lembretes automáticos sobre as reuniões mais importantes. Caso utilize o Google APPS versão para empresas, você saberá exatamente quais pessoas estão com horário disponível sempre que for marcar uma reunião.
Google Docs: Sabe aquela planilha de despesas que precisa passar por diversas pessoas ou setores e sempre que uma versão nova é gerada todos se confundem? Utilize o Google Docs para que mais de uma pessoa possa editar ao mesmo tempo enquanto outras possam visualizar as alterações em tempo real. Evite problemas com apresentações para seus clientes, crie suas apresentações online e compartilhe com eles.
Google Moderator: Agora você pode criar pesquisas entre seus funcionários com muito mais rapidez e relevância, chega de usar a famigerada caixa de sugestões da redecepção.
Google Sites: Crie o site da sua empresa, divulgue seus produtos, portfolios e serviços para seus clientes.
Os exemplos acima te interessaram? Então acesse o post da oficina sobre Google APPS abaixo e veja o vídeos para aprender fazendo como utilizar todos esses recursos e melhorar sua produtividade.
https://teiar.wordpress.com/2009/08/31/oficina-google-apps/
Aproveite e comente, deixe seus exemplos e dicas de como utilizar o Google APPS nesses setores.
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